Ce qui a été dit, ce qui a été découvert, ce qui demeure à découvrir.
De nouvelles informations ont été communiquées et d’autres ont été découvertes lors de la séance du conseil du 14 avril 2025, relativement au projet d’hôtel de ville et bibliothèque.
Les nouvelles informations communiquées
En tout début de séance du conseil, Mme la mairesse a annoncé ce qui suit:
(minutage 8:26 de l’enregistrement de la séance du conseil)
- La municipalité a reçu tous les documents qu’elle attendait de la firme d’architectes; (lesquels étaient attendus depuis novembre 2024)
- Le montant de la facture totale du projet demeure toujours inconnu;
- La municipalité va lancer, au cours des prochaines semaines (minutage 1:07:55 de l’enregistrement de la séance du conseil) , un appel d’offres sur le site SEAO (Système électronique d’appel d’offres du gouvernement) pour la construction d’un nouvel hôtel de ville et bibliothèque;
- La municipalité informera les citoyens du coût total du projet après le lancement de l’appel d’offres pour la construction, en publiant cette information sur son site web ou dans une infolettre;
- La municipalité « travaille » afin de limiter la contribution des citoyens dans ce projet à 2 500 000$; (minutage 12:23 de l’enregistrement de la séance du conseil)
(Rappelons que la municipalité affirmait dans les documents publiés en vue de la journée de participation citoyenne du 26 octobre 2024, que la contribution des citoyens via un règlement d’emprunt serait de 2 053 400$ — site internet de la municipalité dans le fichier: Nouvel Hôtel de Ville et espace bibliothèque)
Les nouvelles informations découvertes
Lors de la période de questions du public en fin de séance, la question suivante a été posée à Mme la Mairesse: « Est-ce que vous pouvez nous dire ce soir où on en est avec la demande de subvention au Ministère de la culture et des communications pour la portion bibliothèque du projet ? » (minutage 1:10:23de l’enregistrement de la séance du conseil)
À cette question Mme la mairesse a répondu que la journée même de la séance du conseil, la municipalité avait reçu une lettre l’avisant que sa demande de subvention était refusée.
Rappelons que le conseil a adopté lors de sa séance du 10 octobre 2023, il y a 18 mois, la résolution numéro 7974-10-2023 : Demande de subvention pour la construction d’une bibliothèque.
Mme la mairesse a ajouté que cette lettre informait la municipalité qu’un nouveau programme était mis sur pied et que la municipalité pouvait déposer une nouvelle demande de subvention.
Il est malheureux que la mairesse n’ait pas, par souci de transparence, décidé d’informer les citoyens que la demande de subvention pour la portion bibliothèque du projet a été refusée.
Pourquoi elle n’a pas communiqué cette information ?
Ce qui demeure à découvrir
Après la journée citoyenne du 26 octobre 2024, au cours de laquelle plusieurs questions ont été posées aux membres du conseil présents, la municipalité a pris plusieurs engagements publiés sur son site internet dans le fichier : Nouvel Hôtel de Ville et espace bibliothèque.
Les voici:
« Date de processus du règlement d’emprunt reporté
Information détaillée
Nous vous avons entendu lors des portes ouvertes du 26 octobre: vous souhaitez obtenir le portrait complet des coûts, jusqu’aux finitions et à la cérémonie d’ouverture du bâtiment.
Nous peaufinons actuellement ces aspects avec les architectes. Nous avons aussi ajusté certains éléments, comme une répartition optimisée pour maximiser les subventions et la réduction de la superficie du bâtiment.
Présentation de l’aspect financier
Une présentation sur le montage financier du projet aura lieu au cours des prochaines semaines, lorsque la Municipalité aura en main les nouvelles informations.
Signature du registre
Le processus règlementaire peut nécessiter une signature de registre. S’il s’avère nécessaire, la date, les heures et le lieu seront communiqués à la population.
Subvention PRACIM
La Municipalité a jusqu’au 26 juin 2025 pour transmettre tous les documents requis au PRACIM. A la suite de la réception de la documentation, le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation sera en mesure de confirmer ou non l’octroi de la subvention pour ce projet. »
Respecter ses engagements
La municipalité, le conseil et Mme la mairesse se doivent de respecter les engagements qu’ils ont pris envers les citoyens.
L’information est maintenant disponible.
Le temps est venu de communiquer toute cette information aux citoyens.
La communication de l’information doit être faite avant le lancement de l’appel d’offres pour la construction d’un nouvel hôtel de ville et bibliothèque.
Il ne peut s’agir d’une simple présentation internet ou par infolettre.
Qu’est ce qui sera construit exactement ?
Comment sera financée la portion bibliothèque du projet maintenant que la municipalité sait qu’elle n’aura pas de subvention pour cette partie de la construction projetée ?
Pourquoi ne pas tenir une vraie séance d’information à la salle communautaire?
Si un simple règlement de zonage commande la tenue d’une séance de consultation en présence des citoyens, la construction d’un nouvel hôtel de ville et bibliothèque de plusieurs millions ne justifie-t-elle pas aussi la tenue d’une assemblée d’information consultation ?
Cela s’appelle la transparence.
La transparence devient essentielle dans ce dossier, on ne peut plus attendre.